Вам не нужно помнить сколько стоит каждый товар на каждый срок аренды. Приложение поставит цены, а МойСклад посчитает сумму договора.

В интерфейсе одна таблица, которая сопоставляет промежутки времени и цены аренды.

Вы нажимаете кнопку в виджете заказа покупателя, и цены сразу ставятся, а товары резервируются. Магия!